在旅行社行业数字化转型的浪潮中,越来越多的中小旅行社开始关注“旅行社系统定制公司”这类专业服务商。但很多老板一提到合作,第一反应不是功能好不好用,而是——怎么收费? 这个问题看似简单,实则藏着不少坑。不少旅行社因为前期没搞清楚定价逻辑,最后不仅预算超支,还被一堆“隐藏费用”搞得身心俱疲。
目前市面上常见的旅行社系统定制收费方式主要有三种:按功能模块计费、年费制、项目制。听起来各有优势,但实际操作起来却让人头疼。
比如有些公司会把“订单管理”“客户档案”“线路发布”等功能拆成一个个独立模块,每个模块几千到上万元不等。听起来灵活,可一旦选多了,总价直接翻倍。更隐蔽的是,他们往往不会告诉你这些模块之间是否兼容,后期升级还要额外付费。
年费制听着划算,一年几千块就能用全年服务,但问题是——你真的需要那么多功能吗?很多旅行社其实只需要基础的订单处理和客户跟进,却被强行推荐了复杂的财务报表、多端同步、智能推荐等功能,结果是“买了用不上,不用又浪费”。
项目制虽然一次性报价明确,但风险在于前期沟通不足,导致后期频繁变更需求,最终变成“越改越贵”。尤其是对不懂技术的小团队来说,根本分不清什么是合理调整,什么是恶意加价。
这种模糊不清的定价机制,让不少旅行社陷入了“不敢选、怕踩雷”的困境。信任感下降,反而成了阻碍数字化进程的最大障碍。

我们蓝橙技术一直坚持一个理念:让每一笔钱都花得明白。为此,我们推出了“基础功能免费 + 增值服务按需付费”的模式。什么意思?
基础功能如订单录入、客户信息管理、简单报表导出等核心模块全部开放给所有用户使用,无需额外支付费用。而像多语言支持、API接口对接、个性化UI设计、自动化营销工具等高级功能,则采用“按需订阅”或“单次开发”的方式收费,价格公开透明,客户可以自主决定是否启用。
这种方式的好处显而易见:
一是降低采购门槛,小旅行社也能先试用再决定;
二是避免功能冗余,只买自己真正需要的部分;
三是长期维护成本可控,不再担心“用了才发现要续费”。
更重要的是,我们在签订合同前就会提供一份详细的报价清单,包括每个模块的功能说明、预计开发工时、对应的价格单位,甚至标注哪些是可复用组件、哪些是全新定制内容。这样,客户不仅能看懂每一分钱花在哪里,还能提前预判后续可能产生的变动。
很多旅行社在找系统定制时,最常遇到的问题其实就集中在三点:
1. 预算失控:一开始说好5万搞定,结果半年后突然说要追加2万。这多半是因为需求边界模糊,没有形成书面确认。建议:一定要在立项阶段列出详细的需求清单,并由双方签字确认,避免后期扯皮。
2. 功能过剩:为了显得“高端”,设计师画了很多花哨的功能图,但实际业务根本不适用。解决办法:优先聚焦高频场景,比如行程安排、发票打印、团费结算这些刚需功能,先把流程跑通再说。
3. 后期无人管:系统上线后发现bug没人修、更新没人做,变成“一次性产品”。解决思路:选服务商时要看清是否提供持续的技术支持和版本迭代能力,最好能签一份包含一定期限内免费维护的服务协议。
我们蓝橙技术在服务过程中特别注重这些细节,每次交付都会附带一份《系统使用手册》+《常见问题解答》,确保客户能快速上手,减少依赖。同时我们也鼓励客户随时反馈使用体验,我们会根据真实反馈优化产品逻辑,真正做到以客户为中心。
如果你也在为旅行社系统的选型发愁,不妨试试从“怎么收费”这个角度重新审视整个合作过程。别再被那些看似专业的术语绕晕,真正值得信赖的服务商,一定会让你看得懂、信得过、用得稳。
我们专注于为旅行社打造贴合业务场景的管理系统,无论是H5页面开发、后台功能设计还是整体架构搭建,都能提供一对一的专业方案。目前已有数百家中小旅行社通过我们的服务实现了效率提升与成本控制双赢。如果您正在寻找靠谱的旅行社系统定制公司,欢迎随时联系我们。
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